Utilisation au quotidien

Une fois le paramétrage achevé, Exzen Metrics s'intègre discrètement à votre routine. Votre nouvel outil de pilotage est le Tableau d'Analyse, qui apparaît désormais au bas de chaque devis et commande que vous consultez.

Ce n'est pas juste un rapport. C'est un outil d'aide à la décision conçu pour vous donner une vision claire et immédiate de la rentabilité de chaque chantier, avant de l'envoyer au client :

Ce tableau peut sembler riche en informations, mais il est conçu pour être lu en quelques secondes. Décortiquons-le ensemble.

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A. L'interface : Un outil vivant et interactif

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Avant d'analyser les chiffres, comprenez comment l'interface fonctionne :

Un affichage dynamique : Le tableau est conçu pour être épuré. Il n'affiche que les catégories de coûts (Main d'œuvre, Matériel, etc.) réellement présentes dans le devis. Si vous n'avez pas d'articles de sous-traitance, la ligne "Sous-traitance" n'apparaîtra pas (Comme dans le tableau ci-dessus).
Des guides intégrés : Chaque en-tête de colonne et chaque type de ligne est doté d'une infobulle. Survolez simplement un titre avec votre souris pour obtenir une définition claire et concise de ce que vous regardez.
Une mise à jour en temps réel : Le tableau est connecté à votre devis. Si vous modifiez une quantité, un prix ou une remise sur une ligne, les chiffres du Tableau d'Analyse se mettront à jour automatiquement.

Bon à savoir : Lors de l'ajout d'une toute nouvelle ligne d'article, il peut être nécessaire de cliquer sur le bouton "Valider" du devis Extrabat pour forcer un recalcul complet et voir la nouvelle ligne prise en compte dans l'analyse.

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B. L'anatomie du Tableau : Décoder les chiffres

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1. Les Lignes : D'où viennent les montants ?

Les lignes sont basées sur la classification de vos articles (via les préfixes) :

Main d'œuvre : Totalise toutes les lignes dont le code article commence par MO_.
Matériel : Totalise toutes les lignes MT_.
Matériaux : Totalise toutes les lignes sans préfixe (sauf exclusions).
Sous-traitance : Totalise toutes les lignes ST_.