Le paramétrage initial

Cette étape est le cœur de votre expérience Exzen Metrics. C'est ici que vous allez "apprendre" à l'extension comment votre entreprise fonctionne financièrement. C'est ce qui lui permettra de vous fournir des analyses précises de vos devis.

Prenez environ 15 minutes pour réaliser ce paramétrage initial avec attention. Une fois terminé, vous n'aurez plus à y revenir, sauf pour une mise à jour à minima annuelle. L'investissement en temps est minime au regard du gain quotidien.

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A. Quel est l’objectif du paramétrage ?

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L'objectif de ce paramétrage est de calculer vos coefficients Extrabat. Ces coefficients sont les "formules magiques" qui permettent à Exzen Metrics de transformer les simples prix d'achat de vos articles en un prix de vente complet, incluant une part juste et précise de tous vos frais de structure (frais généraux) ainsi qu’un objectif de marge.

Le processus est conçu pour vous donner des résultats concrets et directement utilisables :

1. À la fin des 6 étapes de l'assistant, vous obtiendrez :

Votre Coût Horaire Direct par activité : Ce chiffre représente le coût direct d'une heure de travail productive pour chacune de vos activités.

Vos Coefficients Extrabat personnalisés : Vous disposerez d'un jeu de coefficients multiplicateurs uniques pour chaque grand poste de dépense :

Main d'œuvre (un coefficient par activité)
Fournitures et Matériaux (globaux et/ou spécifiques selon vos besoins)
Matériel (engins)
Sous-traitance

Ces coefficients Extrabat tiendront compte de vos frais de structures (Frais généraux) et d’objectifs de marge pouvant être différents selon l’activité.

2. Après la gestion des articles, la finalité sera atteinte :

Une fois ce paramétrage terminé, vous utiliserez ces chiffres clés pour configurer vos articles dans Extrabat. Par exemple, pour un article de type "Main d'œuvre", vous renseignerez le Coût Horaire Direct calculé par Exzen dans le champ "Prix d'Achat", et le Coefficient Extrabat dans le champ "Coefficient multiplicateur".

🎯 Le Résultat Final : Une Vision claire et instantanée

En ayant réalisé cette configuration, chaque fois que vous créerez un devis, Exzen Metrics pourra analyser chaque ligne et vous présenter, via son Tableau d'Analyse, une vision complète de votre rentabilité : le déboursé sec, la marge brute, et surtout, la marge nette réelle du chantier.

Pour que le processus soit fluide et rapide, assurez-vous d'avoir les bonnes informations sous la main.

👤 Qui doit réaliser le paramétrage ?

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L'assistant de paramétrage est conçu pour vous guider. Suivez simplement les instructions à chaque étape.

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1. Étape 1/6 : Collecte de vos données prévisionnelles

Cette première fenêtre a pour objectif de collecter les quatre piliers financiers de votre entreprise. Ces montants globaux serviront de point de référence pour tous les calculs de rentabilité.

Voici le détail de chaque champ à compléter :

Montant des Frais Généraux à affecter
Volume d'achat des Fournitures et Matériaux de chantier
Nombre total d'heures productives
Coût de la masse salariale productive